Questionnaires papier et participation à un kiosque ou au téléphone

Il est toujours préférable que les gens participent eux-même via leur téléphone, leur tablette ou leur ordinateur. Cela leur permet de se familiariser avec votre plateforme Cocoriko et de revenir participer sur d’autres questionnaires. Nous vous suggérons donc de fournir des codes QR et d’aider les gens à participer avant de leur offrir de compléter un questionnaire en format papier. Nous sommes toutefois conscient que, pour plusieurs raisons, certaines personnes ne participeront pas en ligne:

• Ils n’ont pas de courriel
• Ils se méfient des données qu’ils doivent partagées en ligne
• Ils sont malabiles avec la technologie

C’est pourquoi nous vous fournissons une manière d’entrer des questionnaires en ligne et de compléter le questionnaire pour une autre personne par exemple sur un ordinateur commun ou au téléphone. Voici comment procéder:

Compiler des questionnaires papier

1. Vous devez créer votre questionnaire papier dans un logiciel d’édition (Word, Google Doc ou autre). Cocoriko ne permet pas encore le téléchargement d’une version PDF de votre questionnaire.

2. IMPORTANT: Ajoutez les questions démographiques obligatoires à votre questionnaire papier, pour créer des profils de participants complets et compiler ces données au même titre que pour les participants en ligne. Les données démographiques sont: année de naissance, genre (homme/femme/autre) et code postal.

3. Faites des impressions de votre questionnaire et distribuez-les dans vos événements, etc.

• Il peut être intéressant d’avoir un code QR lors de votre événement pour limiter le nombre de formulaires papier collecté

• Le code QR peut être aussi inscrit sur le formulaire papier dans le cas où une personne serait intéressée à répondre en ligne

4. Compiler les questionnaires papier dans votre plateforme Cocoriko: pour ce faire, vous devrez répondre au questionnaire autant de fois que vous avez de formulaires papier.

• Prévoir un courriel temporaire pour chacun des questionnaires papier en modifiant une adresse existante, par exemple : stephanie+1@cocoriko.org ou stephanie+abc@cocoriko.org
• Il peut être intéressant de noter le courriel temporaire sur chacun des formulaires papier et de garder un registre de ces courriels
• Entrez un courriel temporaire pour ouvrir une connexion. Vous recevrez le code à 5 chiffres à votre courriel régulier, par exemple: stephanie@cocoriko.org.

5. Une fois connecté, vous devez accepter les conditions d’utilisation, entrer les données démographiques obligatoires et vous pourrez répondre au questionnaire avec les réponses du formulaire papier.

Vous devez recommencer le processus pour chacun des formulaires papier.

Participation pour une autre personne

Parfois, vous devez entrer une participation pour une autre personne comme par exemple sur un ordinateur commun lors d’une consultation en personne ou encore au téléphone.

1. Prévoir une série de courriels temporaires pour chacun des participants pour lesquels vous entrerez une participation en modifiant une adresse existante, par exemple : stephanie+1@cocoriko.org ou stephanie+abc@cocoriko.org

2. Il peut être intéressant de garder un registre de ces courriels

3. Une fois sur place à un ordinateur commun ou lorsque vous recevez un appel, entrez un courriel temporaire pour ouvrir une connexion. Vous recevrez le code à 5 chiffres à votre courriel régulier, par exemple: stephanie@cocoriko.org.

4. Une fois connecté, vous devez accepter les conditions d’utilisation, et vous pourrez débuter la participation de la personne qui se présente à l’ordinateur commun en entrant les données démographiques obligatoires et en répondant ensuite au questionnaire avec la personne devant vous ou au téléphone.

Vous devez recommencer le processus pour chaque personne qui se présente à l’ordinateur commun.

Astuce: Ayez des codes QR sur place pour inciter les gens à répondre sur leur téléphone en premier. Vous pouvez les aider à se connecter. Ceci réduit considérablement votre charge de travail par la suite.

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