Il est important de garder les personnes de votre communauté informées de vos activités de consultation. L’envoie de courriels à partir de votre plateforme Cocoriko est un moyen efficace de communiquer régulièrement avec votre communauté.
Vous pouvez cibler trois listes pour l’envoie de vos courriels:
Liste de la communauté-> tous ceux qui ont coché la case pour accepter de recevoir des courriels. Cette liste est toujours disponible et vous pouvez communiquer avec les personnes à propos de n’importe quel sujet. Elles ont explicitement accepté de recevoir des courriels de votre part.
Liste de participants à une consultation-> tous ceux qui ont voté (et peut-être commenté). Cette liste inclut tous les courriels de participants, même ceux qui n’ont pas coché la case pour accepter que vous utilisiez leur adresse courriel. Comme elles ont participé, ces personnes ont implicitement acceptées de recevoir des courriels de votre part. Pour respecter les lois en vigueur, vous devez communiquer uniquement au sujet de cette consultation spécifique.
Liste d’abonnés à un projet-> tous ceux qui ont choisi de s’abonner dans un moduleAbonnementdans un projet. Lorsque vous créez une page de projet, vous pouvez ajouter le moduleAbonnement au projet. Les personnes s’inscrivent explicitement pour recevoir de l’information à propos de ce projet. Vous pouvez leur écrire pour leur donner des mises à jour.