Le module Dépôt de documents permet aux participants de vous envoyer un PDF directement depuis votre page de projet : un mémoire, une pétition, une étude technique. Votre équipe examine chaque document et décide de ce qui est publié. Avec le module Dépôt de documents :
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Dans l'onglet Informations générales du module, remplissez chaque champ dans chaque langue de votre projet :
Cliquez sur Sauvegarder.
Les participants doivent être connectés pour envoyer un document. Les visiteurs non connectés voient un message et un lien Connexion qui les ramène au module.
Une fois connectés, les participants voient leurs propres documents dans le module, chacun avec son statut : En attente de révision, Publié, Publié · nouvelle version en attente de révision ou Non publié. Eux seuls voient leurs documents tant que vous ne les avez pas publiés. Depuis le menu de chaque document, ils peuvent Téléverser une nouvelle version ou le Supprimer.
Limites : chaque participant peut envoyer jusqu'à 5 documents par module, et jusqu'à 5 versions de chaque document. Les documents qu'un participant supprime comptent toujours dans sa limite.
Quand un document arrive, chaque administrateur de votre plateforme reçoit un courriel. Cliquez sur Réviser le document dans le courriel pour l'ouvrir directement. Vous pouvez aussi le trouver vous-même :
Décidez ensuite :
Utilisez le filtre Afficher pour voir vos documents par statut : Nouveau dépôt, Publié, Publié, nouvelle version à réviser, Non publié, Retiré par le participant ou Tous.
Quand un participant téléverse une nouvelle version, vos administrateurs reçoivent un courriel et le document revient à À réviser. Rien ne change sur la page de projet tant que vous n'avez pas décidé :
La liste Versions du document conserve toutes les versions, avec leur statut et la personne qui les a révisées.
Les documents publiés sont listés dans le module, dans les langues que vous avez choisies. Chacun affiche seulement son titre, une icône PDF et sa taille. Les visiteurs cliquent dessus pour ouvrir le PDF. Tout le monde peut voir les documents publiés : aucune connexion n'est nécessaire.
Le nom et le commentaire du participant ne sont jamais affichés sur la page.
Les 5 premiers documents sont affichés, et les visiteurs cliquent sur Voir plus pour voir les autres. Les nouveaux documents sont ajoutés à la fin de la liste. Pour changer l'ordre, choisissez Sur le site, dans l'ordre d'affichage dans le filtre Afficher, puis utilisez les flèches.
Ouvrez le document, cliquez sur Dépublier, puis confirmez. Le document quitte la page de projet dans toutes les langues. Ses versions sont conservées, et le participant n'est pas averti.
Pour le remettre en ligne, ouvrez-le et cliquez sur Publier à nouveau. Aucun courriel n'est envoyé.
Dépublier, publier à nouveau et la suppression d'un document par son participant n'envoient aucun courriel.
Le bouton de soumission sur la page de projet n'a pas de texte.
Le Libellé du bouton de soumission est vide. Remplissez-le dans chaque langue de votre projet, puis cliquez sur Sauvegarder.
« Seuls les fichiers PDF sont acceptés. » ou « Le fichier dépasse 25 Mo. »
Le module accepte seulement les PDF d'au plus 25 Mo. Le participant doit enregistrer son document en PDF, ou réduire la taille du fichier.
« Vous avez atteint la limite de 5 documents pour ce module. »
Le participant a déjà envoyé 5 documents, en comptant ceux qu'il a supprimés. Il peut plutôt téléverser une nouvelle version d'un document existant.
« Ce document a changé depuis son ouverture… »
Quelque chose a changé pendant votre révision, par exemple l'arrivée d'une nouvelle version. La fenêtre a été actualisée : vérifiez la dernière version, puis décidez à nouveau.
Un document doit être retiré définitivement.
Dépubliez-le pour qu'il quitte la page tout de suite, puis écrivez-nous à support@cocoriko.org.
Besoin d'aide? Écrivez-nous à support@cocoriko.org.