Ce n’est pas parce que c’est en ligne que c’est magique! Votre consultation doit se tailler une petite place entre les jolies images de chat, le courriel du professeur et les événements Facebook.
Pour identifier judicieusement les meilleurs outils de communication pour votre consultation, considérez les éléments ci-dessous et faites-vous un plan:
- Votre budget disponible pour cette étape: planifiez-le tout de suite
- Vos ressources expertes: ce que vous pourrez faire à l’interne versus ce qui sera fait à contrat
- Votre public cible: soyez où votre public se trouve!
- Identifiez le contenu et tentez de réutiliser le même contenu plusieurs fois
Médias “traditionnels”
- Invitez un journaliste à rédiger un article sur le sujet de votre consultation; c’est gratuit
- Achetez un encart publicitaire dans le journal local
- Passez une publicité à la radio
- Imprimez des affiches et installez-les dans des endroits publics visités par votre public cible
- Distribuez des cartons d’invitation dans les boîtes aux lettres
- Participez à une émission de télévision au canal communautaire
Médias électroniques
- Faites-en la promotion sur votre site web: un article, une bannière, dans le menu déroulant, un bouton “Participez à la consultation”
- Organisez un webinaire pour transmettre de l’information pertinente à propos du sujet de votre consultation
- Proposez une séance de Questions/Réponses en direct, en ligne, pour répondre aux préoccupations des citoyens
- Rédigez un article dans votre infolettre envoyée par courriel
Médias sociaux
- Affichez une image qui représente bien votre consultation, qui est peaufinée et qui attirera le regard
- Publiez des exemples de contributions comme une proposition de la communauté qui sort du lot par sa popularité ou son originalité
- Partagez l’évolution de la participation (25 personnes se sont déjà exprimées, serez-vous la prochaine?)
Soyez créatifs…
- Installez une bannière d’invitation à participer sur les lieux concernés par votre consultation comme un “drapeau” sur pied, des affiches ou une bannière bien visible
- Si vous ciblez une population moins connectée ou à l’aise avec la technologie, offrez la possibilité de participer à un atelier de sensibilisation à la technologie
- Offrez des prix de participation parmis tous les participants à la consultation: une paire de billets pour un spectacle, un repas dans un restaurant local, des produits d’artisans
