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Comment rédiger mes propositions, comme administrateur?

Une proposition représente une idée, un projet, un axe stratégique, une option de développement ou d’aménagement, etc. Pour en savoir plus consulter la fiche Qu’est-ce qu’une proposition?


Préparez vos propositions à l’avance

Chaque proposition contient:

  • Un titre d’un maximum de 80 caractères, espaces compris
  • Un texte d’un maximum de 400 caractères, espaces compris
  • En option: photos, documents, et autres informations complémentaires pour les participants qui veulent en savoir plus avant de prendre position

Astuces

  • Utilisez un langage usuel et accessible à des personnes ayant un niveau de scolarité de la 12ème année du primaire. L’objectif n’est pas d’infantiliser les gens, mais de bien comprendre qu’ils ont un temps limité à vous consacrer et que vous devez faciliter le plus possible leur participation.
  • Interpellez vos participants en utilisant des pronoms personnels pour créer un sentiment d’appartenance. Voici quelques exemples:

    Au lieu de dire: Dire:
    Créer une zone de… Nous pourrions créer une zone de…
    Ajouter un élément… J’ajouterais un élément…
    Installer une… Nous planifions installer…

     

  • Évitez la monotonie des propositions qui débutent toujours de la même manière (Nous devrions ajouter des infrastructures…) en débutant vos propositions par son sujet. Par exemple, Nous devrions ajouter des insfrastructures… pourrait devenir: Des infrastructures devraient être ajoutées…
  • Formulez le moins possible vos propositions sous forme de question parce que la personne doit donner son niveau d’accord. En posant une question, la personne peut être confuse lors de sa prise de position.
  • Si vous produisez une plateforme bilingue, n’oubliez pas de traduire vos textes.

Identifiez le matériel complémentaire

Pour chacune des propositions que vous rédigerez, il vous sera possible d’ajouter des pièces jointes incluant:

  • Documents
  • Photos
  • Lien à une vidéo (YouTube, Vimeo)

Copier le tout sur votre plateforme!

Une fois que vous avez votre matériel, comme administrateur, vous pouvez copier vos textes dans votre plateforme et ajouter le matériel complémentaire. Il s’agit de suivre les étapes indiquées lors de la création de votre proposition.

Attention

  • D’être dans la bonne thématique
  • Le texte en français vient toujours en premier; l’anglais suit au besoin